De VitOScan

Vitale medewerkers zijn belangrijk en soms zelfs het belangrijkste voor de organisatie. Vitale medewerkers zijn gemotiveerder, productiever en melden zich minder vaak af voor het werk. Dat is niet alleen fijn voor de werksfeer van de medewerker, maar ook voor u als werkgever. Als werkgever moet u daarom het goede voorbeeld geven. Want goed voorbeeld zal doen volgen. Hoe staat het met uw werkgeversvitaliteit? Doet u voldoende of kunnen er dingen beter? Met de VitOScan komt u erachter hoe de organisatie scoort en waar de verbeterpunten zitten. Dat helpt u bij het uitstippelen van de juiste route richting een (nog) vitalere organisatie. 


Wat is de VitOScan?

Met de VitOScan zijn we in staat om de vitaliteit van werkgevers op een onafhankelijke wijze te auditen. We screenen het HR beleid, het Risicomanagement, het Preventiebeleid en tot slot het Vitaliteitsmanagement.

Het is als een health check voor u als werkgever, waarin de resultaten een beeld geven van hoe uw eigen vitaliteit als bedrijf ervoor staat en waar u uzelf naar de toekomst toe  kunt verbeteren. Vanuit de thema´s HR-, Arbo-, Preventie- en Vitaliteitsbeleid ontstaat er een analyse, waarbij de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen in kaart worden gebracht. Met de combinatie van uw eigen oordeel, het oordeel van een externe deskundige en de gerichte interviews met sleutelfiguren in vitaliteit, kunnen we een goed beeld geven in waar het verbeterpotentieel ligt. Verder zoomen we in op de faciliteiten die de werkgever biedt, kijken we naar de personele opbouw en stellen we enkele kernvragen omtrent uw veranderbereidheid.

Op deze manier worden ook interne professionals bij elkaar gebracht en krijgt vitaliteitsmanagement(DI) een vaste plek in uw organisatie.


Waarom de VitOScan?

  1. Brengt gemakkelijk focus aan op het gebied van vitaliteit met branche gerelateerde scans, zonder dat de ´slager zijn eigen vlees keurt´
  2. Bevat een integrale beoordeling van HR, Arbo, preventie en vitaliteitsbeleid door opgeleide en geaccrediteerde lokale auditors in heel Nederland
  3. Wordt door een onafhankelijke stichting bewaakt op kwaliteit. Bij voldoende score geven ze een brons, zilver of gouden certificaat uit
  4. Is ontwikkeld met nationale- en internationale kennispartners en onderzoeksorganisaties als UM, HAN & TNO op basis van evidence bases practice
  5. Sluit aan bij de wettelijke verplichting, waaraan slecht 40% van de werkgevers in Nederland voldoet én sluit aan bij de huidige Arbowet & ISO45001
  6. Biedt continuïteit in de verbetering van het vitaliteitmanagement door het abonnementsmodel en zal constant worden doorontwikkeld


Hoe werkt de VitOScan?

1. Zelfevaluatie

De eerste fase van de scan is een digitale zelfevaluatie die bestaat uit een set van ongeveer 150 vragen op 4 verschillende hoofdthema’s. Deze vragen worden gezamelijk beantwoord door HR & Arbo.

2. Deskundig oordeel

In de tweede fase worden de beschikbare beleidsdocumenten van de organisatie geüpload in de digitale omgeving en vervolgens beoordeeld door de onafhankelijke auditors.

3. Interviews

In de derde fase houdt de auditor vier interviews met de sleutelfiguren in vitaliteit.

  • Representant WG
  • Representant WN
  • Arboprofessional
  • HR specialist

4. Rapportage

De resultaten uit de eerste fases worden elkaar opgeteld, en getoetst in fase 3. Daarna volgt een eindscore.

Er volgt een magementpresentatie en zogewenst een prioriteitensessie.


Nadat de scan is afgerond, zal er een jaarlijks voortgangsgesprek worden gehouden. In jaar twee of drie, afhankelijk van de gekozen kwaliteitscyclus, zal de scan opnieuw plaatsvinden.


De scan voor u?

Afhankelijk van uw behoefte hebben we de keuze tussen een tweetal scans. Wilt u startten met enkel een zelfevaluatie? Dan is de BASE scan iets voor u. Wilt u concrete stappen zetten en een analyse van uw eigen situatie? Dan is de full-scan de beste keuze met een cyclus van 2 of 3 jaar. Komt u er niet uit? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. 


Scans

Base scan

De base scan is een volledig digitale zelfevaluatie. Dit is de meest laagdrempelige scan die u kan helpen een eerste focus aan te brengen in uw vitaliteitsbeleid.
  • Volledig digitaal en geautomatiseerd
  • Alleen de zelfevaluatie
  • Een rapportage na het invullen van de vragen
  • Mogelijkheid tot upgrading naar full-scan
  • U maakt geen kans op een vignet
  • Geen advies van een auditor
Vraag de scan aan

Full scan ( abonnement )

Met de full scan doorloopt u alle fases en sluit u een abonnement af voor een periode van 2 of 3 jaar. Na het verstrijken van deze periode zal de full scan opnieuw worden gedaan uitgevoerd.
  • Digitale zelfevaluatie, deskundigenoordeel en interviews
  • Een uitgebreide rapportage en managementpresentatie
  • Af te sluiten voor 2 of 3 jaar
  • Optioneel jaarlijks voortgangsgesprek
  • Bij >60% score een vignet in brons, zilver of goud
  • Begeleiding van een auditor
Vraag de scan aan

Veelgestelde vragen

Hoe lang duurt de scan?

De doorlooptijd van de scan bedraagt twee tot drie weken. Dit is vooral afhankelijk van hoe snel de documenten ter beschikking zijn voor beoordeling. Daarnaast is het ook afhankelijk van de interviews met sleutelfiguren.

Is er fysiek contact nodig om de volledige scan te doorlopen?

Nee, in principe kunnen alle fases, inclusief de managementpresentatie, digitaal worden georganiseerd.

Wat is de looptijd van het abonnement?

U kunt kiezen uit twee of drie jaar. Afhankelijk van je eigen kwaliteitscyclus. Daarna loopt in principe het abonnement af en kan het verlengd worden.

Wie voert de scan bij de organisatie uit?

We hebben in heel Nederland geaccrediteerde bedrijfsfysiotherapeuten zitten die als auditor de scan uitvoeren.

Wanneer ik meerdere scans afneem, krijg ik dan een pakketprijs?

Uiteraard, maar dat is ook afhankelijk van de situatie. Wanneer u de scan aanbiedt aan uw klanten, gelden er andere tarieven. Neem contact met ons op voor een uitgebreide prijsindicatie.

Hoe lang is het certificaat geldig?

Het certificaat is maximaal drie jaar geldig, na uitgiftedatum.