De VitOScan

Vitale medewerkers zijn belangrijk en soms zelfs het belangrijkste voor de organisatie. Vitale medewerkers zijn gemotiveerder, productiever en melden zich minder vaak af voor het werk. Dat is niet alleen fijn voor de werksfeer van de medewerker, maar ook voor u als werkgever. Als werkgever moet u daarom het goede voorbeeld geven. Want goed voorbeeld zal doen volgen. Hoe staat het met uw werkgeversvitaliteit? Doet u voldoende of kunnen er dingen beter? Met de VitOScan komt u erachter hoe de organisatie scoort en waar de verbeterpunten zitten. Dat helpt u bij het uitstippelen van de juiste route richting een (nog) vitalere organisatie. 

De VitOScan

Vitale medewerkers zijn belangrijk en soms zelfs het belangrijkste voor de organisatie. Vitale medewerkers zijn gemotiveerder, productiever en melden zich minder vaak af voor het werk. Dat is niet alleen fijn voor de werksfeer van de medewerker, maar ook voor u als werkgever. Als werkgever moet u daarom het goede voorbeeld geven. Want goed voorbeeld zal doen volgen. Hoe staat het met uw werkgeversvitaliteit? Doet u voldoende of kunnen er dingen beter? Met de VitOScan komt u erachter hoe de organisatie scoort en waar de verbeterpunten zitten. Dat helpt u bij het uitstippelen van de juiste route richting een (nog) vitalere organisatie. 

Wat is de VitOScan?

Met de VitOScan zijn we in staat om de vitaliteit van werkgevers op een onafhankelijke wijze te auditen. We screenen het HR beleid, het Risicomanagement, het Preventiebeleid en tot slot het Vitaliteitsmanagement.

Het is als een health check voor u als werkgever, waarin de resultaten een beeld geven van hoe uw eigen vitaliteit als bedrijf ervoor staat en waar u uzelf naar de toekomst toe  kunt verbeteren. Vanuit de thema´s HR-, Arbo-, Preventie- en Vitaliteitsbeleid ontstaat er een analyse, waarbij de sterktes, zwaktes, kansen en bedreigingen in kaart worden gebracht. Met de combinatie van uw eigen oordeel, het oordeel van een externe deskundige en de gerichte interviews met sleutelfiguren in vitaliteit, kunnen we een goed beeld geven in waar het verbeterpotentieel ligt. Verder zoomen we in op de faciliteiten die de werkgever biedt, kijken we naar de personele opbouw en stellen we enkele kernvragen omtrent uw veranderbereidheid.

Op deze manier worden ook interne professionals bij elkaar gebracht en krijgt vitaliteitsmanagement(DI) een vaste plek in uw organisatie.

Waarom de VitOScan?

Brengt gemakkelijk focus aan op het gebied van vitaliteit met branche gerelateerde scans, zonder dat de ´slager zijn eigen vlees keurt´

Bevat een integrale beoordeling van HR, Arbo, preventie en vitaliteitsbeleid door opgeleide en geaccrediteerde lokale auditors in heel Nederland

Wordt door een onafhankelijke stichting bewaakt op kwaliteit. Bij voldoende score geven ze een brons, zilver of gouden certificaat uit

Is ontwikkeld met nationale- en internationale kennispartners en onderzoeksorganisaties als UM, HAN & TNO op basis van evidence bases practice

Sluit aan bij de wettelijke verplichting, waaraan slecht 40% van de werkgevers in Nederland voldoet én sluit aan bij de huidige Arbowet & ISO45001

Biedt continuïteit in de verbetering van het vitaliteitmanagement door het abonnementsmodel en zal constant worden doorontwikkeld

Hoe werkt de VitOScan?

Zelfevaluatie

De eerste fase van de scan is een digitale zelfevaluatie die bestaat uit een veertigtal vragen op verschillende thema’s. Deze vragen worden beantwoord door de sleutelfiguren van HR en Arbo.

Deskundig oordeel

In de tweede fase worden de beschikbare beleidsdocumenten van de organisatie geüpload in de digitale omgeving en vervolgens beoordeeld door de auditors.

Interviews

In de derde fase houdt de auditor vier interviews met de sleutelfiguren (Werkgever, Arbo, HR en werknemer) in de organisatie.

Rapportage

De resultaten uit de drie fases worden vervolgens bij elkaar opgeteld, waaruit een totaalscore komt die in een managementpresentatie aan de organisatie gedeeld wordt.

Nadat de scan is afgerond, zal er een jaarlijks voortgangsgesprek worden gehouden. In jaar twee of drie, afhankelijk van de gekozen kwaliteitscyclus, zal de scan opnieuw plaatsvinden. 

Hoe werkt de VitOScan?

Zelfevaluatie

De eerste fase van de scan is een digitale zelfevaluatie die bestaat uit een veertigtal vragen op verschillende thema’s. Deze vragen worden beantwoord door de sleutelfiguren van HR en Arbo.

Deskundig oordeel

In de tweede fase worden de beschikbare beleidsdocumenten van de organisatie geüpload in de digitale omgeving en vervolgens beoordeeld door de auditors.

Interviews

In de derde fase houdt de auditor vier interviews met de sleutelfiguren (Werkgever, Arbo, HR en werknemer) in de organisatie.

Rapportage

De resultaten uit de drie fases worden vervolgens bij elkaar opgeteld, waaruit een totaalscore komt die in een managementpresentatie aan de organisatie gedeeld wordt.

Nadat de scan is afgerond, zal er een jaarlijks voortgangsgesprek worden gehouden. In jaar twee of drie, afhankelijk van de gekozen kwaliteitscyclus, zal de scan opnieuw plaatsvinden. 

Waarom de VitOScan?

Maak kans op het

Vignet EU Healthy Company

Indien u de full scan volledig heeft afgerond en meer dan 60% scoort op de thema’s, maakt u automatisch kans op het vignet ‘EU Healthy Company’. Met dit vignet laat u zien dat u vitaliteit als werkgever hoog in het vaandel heeft staan. Het vignet wordt door een onafhankelijke stichting (Stichting Quality Control on Vitality) uitgegeven in brons, zilver of goud. 

De scan voor u?

Afhankelijk van uw behoefte hebben we enkele keuzes in scans. Wilt u liever even aftasten? Dan is de base scan iets voor u. Wilt u concrete stappen zetten? Dan is de full-scan de beste keuze met een cyclus van 2 of 3 jaar. Komt u er niet uit? Neem dan vrijblijvend contact met ons op. 

Base scan

De base scan is een volledig digitale zelfevaluatie. Dit is de meest laagdrempelige scan die u de juiste richting op kan wijzen, op basis van een veertigtal vragen.  

Full scan (abbonement)

Met de full scan doorloopt u alle fases en sluit u een abonnement af voor een periode van 2 of 3 jaar. Na het verstrijken van deze periode zal de full scan opnieuw worden gedaan.

Is de VitOScan interessant voor u?

Schroom dan vooral niet en pak samen met ons de handschoen op om organisaties vitaler te maken  door het verbeteren van het vitaliteitsmanagement. Een ambitie die we alleen samen kunnen bereiken. 

We drinken dan ook graag vrijblijvend een kopje koffie (of iets anders) met u om de mogelijkheden en prijzen van de VitOScan te bespreken. 

De doorlooptijd van de scan bedraagt twee tot drie weken. Dit is vooral afhankelijk van hoe snel de documenten ter beschikking zijn voor beoordeling. Daarnaast is het ook afhankelijk van de interviews met sleutelfiguren.

Nee, in principe kunnen alle fases, inclusief de managementpresentatie, digitaal worden georganiseerd. 

U kunt kiezen uit twee of drie jaar. Afhankelijk van je eigen kwaliteitscyclus. Daarna loopt in principe het abonnement af en kan het verlengd worden. 

Het certificaat is maximaal drie jaar geldig, na uitgiftedatum.

We hebben in heel Nederland geaccrediteerde bedrijfsfysiotherapeuten zitten die als auditor de scan uitvoeren. 

Uiteraard, maar dat is ook afhankelijk van de situatie. Wanneer u de scan aanbiedt aan uw klanten, gelden er andere tarieven. Neem contact met ons op voor een uitgebreide prijsindicatie. 

Zullen we samen de eerste stap zetten?

Veelgestelde vragen

De doorlooptijd van de scan bedraagt twee tot drie weken. Dit is vooral afhankelijk van hoe snel de documenten ter beschikking zijn voor beoordeling. Daarnaast is het ook afhankelijk van de interviews met sleutelfiguren.

Nee, in principe kunnen alle fases, inclusief de managementpresentatie, digitaal worden georganiseerd. 

U kunt kiezen uit twee of drie jaar. Afhankelijk van je eigen kwaliteitscyclus. Daarna loopt in principe het abonnement af en kan het verlengd worden. 

We hebben in heel Nederland geaccrediteerde bedrijfsfysiotherapeuten zitten die als auditor de scan uitvoeren. 

Uiteraard, maar dat is ook afhankelijk van de situatie. Wanneer u de scan aanbiedt aan uw klanten, gelden er andere tarieven. Neem contact met ons op voor een uitgebreide prijsindicatie. 

Het certificaat is maximaal drie jaar geldig, na uitgiftedatum.

We helpen graag

Bel ons
+31 085 06 05 161

Stuur een mail
info@operasana.eu 

Bereikbaar op werkdagen tussen 9.00u en 17.00u